プライバシーポリシー

1.法令等の遵守について

 有限会社古紙ジャーナル社(以下、「当社」と言います。)は、個人情報取扱事業者として、お客様の個人情報の取り扱いに対する重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律、関連法令、ガイドライン及びこのプライバシーポリシーを遵守します。

2.個人情報の定義について

 このプライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)第2条第1項に定める個人情報をいいます。

3.個人情報の取得について

 当社は、個人情報を適正に取得いたします。当社に提供頂く個人情報は、お客様のご判断によるものであり、当社が強要して取得することは一切ありません。

 なお、個人情報をご提供頂けないことにより、当社のサービスの一部又は全部を提供することが出来ないことがあります。

4.取得する個人情報について

 当社が取得する個人情報は、氏名、住所、メールアドレス、電話番号、Fax番号、所属、があります。

5.個人情報の利用について

 当社は、取得した個人情報を、下記目的のために利用させていただきます。

    (1)「古紙ジャーナル」及び「KJ onlineサービス」に関するお問い合わせ、アンケート及びご案内
    (2)「古紙ジャーナル」及び「KJ onlineサービス」の改良のため
    (3)「古紙ジャーナル」及び「KJ onlineサービス」以外の新商品の開発及びそのご案内
    (4)お客様の利用状況の分析(分析の対象となるお客様の抽出も含む)、分析結果を匿名加工情報として第三者へ提供
    (5)お客様へのメールマガジンの配信
    (6)お客様からの各種問合せへの対応
    (7)契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
    (8)その他個別に承諾いただいた目的

6.個人情報の保護について

 当社はお客様からご提供いただいた個人情報を適切かつ慎重に管理し、その漏洩、誤用、改ざん、不正アクセスなどの危険については、必要かつ適切なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。

 また、当社は、前掲の「5.個人情報の利用について」に定める利用目的のために、個人情報の取り扱いに関する業務の全部又は一部について、秘密保持条項等を含む契約を締結した業務委託先に委託し、個人情報を開示する場合があります。その際には、業務委託先の選定にあたり一定の基準を設けて審査を行うとともに、業務委託時に対して適切な管理・監督を行います。

7.第三者提供について

 当社は、個人情報については、以下の場合を除き、第三者に提供することはありません。

    (1)お客様の同意を得た場合
    (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
    (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
    (4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
    (5)合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によりお客様の個人情報を含む事業の承継がされる場合

8.SSLセキュリティについて

 当社のウェブサイトのお客様の個人情報に関するページには、第三者に情報を読み取られたり、改ざんされたりすることを防ぐために、SSLを使用しております。

 SSL(SecureSocketLayer)とはデータを暗号化して通信するセキュリティ機能です。SSLで暗号化することによってお客様の個人情報をハッカーやクラッカーから守り、安全に情報を送信することができます。

9.クッキー(Cookie)について

 クッキー(Cookie)は、ウェブサイトが記録を保持する目的で、お客様のコンピュータのハードディスクに送付する小さなテキストファイルです。クッキーを利用すると、お客様の特定のサイトに対する好みに関する情報を記録して、ウェブ利用をより有益なものにできます。

 クッキーにより、ユーザーの使用するコンピュータは特定されますが、ユーザー個人の身元を特定できるわけではありません。利用者の方々は、クッキーの使用について選択することができます。ほとんどのコンピュータのブラウザはクッキーを受け付けられるようにセットされていますが、こうしたクッキーを利用した情報収集に抵抗をお感じでしたら、ご利用のブラウザでクッキーの受け入れを拒否する設定をすることも可能です。ただし、クッキーを拒否した場合、当社のウェブサイトのいくつかのサービス・機能が正しく動作しない場合もありますので、予めご了承ください。

 当社のウェブサイトでは、以下のような場合にクッキーを使用することがあります。

    (1)当社のサービスを提供するにあたり、利用者が便利にご利用いただけるようにクッキーを使用することがあります。このクッキーは利用者が当社のウェブページにアクセスしたとき又はログインするときに設定されます。
    (2)当社のウェブサイトの利用者数を計るために使用する場合があります。

10.開示、訂正等の手続きについて

 当社は、以下の【申出先】において、ご本人からの個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等及び利用停止等及び第三者提供の停止(以下、まとめて「開示等」という。)の請求を受け付けいたします。

    (1)開示等にあたり当社にご提出頂くもの

      ①個人情報利用目的の通知請求書(※個人情報の利用目的の通知を受ける場合)
      ②個人情報の開示請求書(※個人情報の開示を求める場合)
      ③個人情報訂正等請求書(※個人情報の内容が事実に反する等で訂正を求める場合)
      ④個人情報利用停止等請求書(※個人情報の利用停止等及び第三者提供の停止の請 求の場合)
      ⑤本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなど)
      ⑥請求者が本人の法定代理人の場合は、上記④に加え、法定代理権があることを確認 出来る書類(住民票、戸籍など)

    ※①から④までの書類については、以下の【申出先】にご連絡を頂ければ、会員登録の際に入力頂いたご住所宛てに郵送いたします。

    (2)手数料
     ご請求のうち、個人情報の利用目的の通知の請求(上記①)及び開示の請求(上記②)につきましては、1回のご請求につき、通知や開示に先立ち1000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求頂く場合は、別途振込み等により手数料をお支払い頂きます(振込手数料等についてはご負担をお願いします。)。

      【申出先】
      有限会社古紙ジャーナル社 個人情報相談窓口
      〒631-0806 奈良県奈良市朱雀1丁目3−27
      電話番号:0742-72-1798
      メールアドレス:info@kosijnl.co.jp
      受付日時:平日10時から17時まで

    ※なお、メールは到着した順に内容を確認させて頂きますので、メールの数によって、対応等にお時間を要することがありますので、あらかじめご了承ください。

11.個人情報の取扱いに関するご相談・ご質問・苦情等について

 当社の個人情報の取扱いに関するご相談・ご質問・苦情等のお問い合わせについては、上記8の【申出先】までご連絡いただきますようお願い申し上げます。

12.プライバシーポリシーの改訂について

 当社は、お客様の個人情報の取扱いについて継続的に改善するように努め、それに伴いプライバシーポリシーを随時更新することがあります。プライバシーポリシーの改訂は、当社がウェブサイト上に掲載した時点から適用されるものとさせて頂きます。

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